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时间都管理不好,谈什么效率?

文章出处:广东乐普升文具有限公司 人气:-发表时间:2018-05-28

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。


收集——收集记录

人的大脑能储存很多东西,但很有限,平时有什么信息,任务和灵感都要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便,快捷,例如手机自带的备忘录,身边的便条纸、便利贴...


处理——处理分类

只有及时的处理信息,对信息及时作出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息时采用二分钟法则和四象限法则。二分钟法则就是如果一件事情两分钟内能解决,无论什么事,分类则采用四象限法则。


时间管理之四象限法则


计划——计划安排

除了既定的日程安排外,可以设定每日 每周 每月 每年你需要完成的重大事件 把他们排进日程表。


善于列出计划表

从日计划、周计划、月计划到年计划,首先让自己养成列计划的好习惯。计划表可以让你有效的知道你需要做什么事,从大致上掌握自己的时间,做时间的主人。


每日总结

尽量在每天睡觉前或者第二天早饭前,把一天所有的计划做一个总结并且记录下今天的心得体会,哪些做得好,哪些是做得不足的,有利于合理的调整自己的计划表。不足与收获都能让你有所改变,好的继续,不好的改正,慢慢的你会发现,做事情的效率也会越来越高。


有效利用身边快捷的工具进行提醒、记录

好记性不如烂笔头,可以用随身笔记本或者手机软件记录你的日程安排以及需要做的事情,随时查看自己的安排,可以更有效的完成一天的工作。


分清主次关系

每天你都要问自己一个问题:今天我要做的事情中哪个是重要的?一定是分清主次关系,重要的先做,不紧急的后做,别用“我先做这些事情,一会做那些重要的又难的事”不存在的,不要给自己找借口。


坚持是一种习惯

任何事情都不可能一下子都成功,总是需要一个过程的,每一个成功背后都离不开坚持二字,要想做时间的主人,就必须长期坚持,学会断舍离,坚持就是胜利。


如何利用碎片时间

在我们的工作学习生活中,比预计的时间提前完成某项任务以后省下来的时间,就叫做碎片时间。通常碎片时间就是指没有安排任何工作,未被计划的时间,特征是零散,无规律。

如果把每天的空闲时间能够合理地运用起来的话会给你的生活带来很大的帮助。


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